2017年公共关系学复习资料（十七）

二、展览会的特点

1)传播媒介的多样性。

2)传播方式的直观性。

3)双向沟通的直接性。

4)传播过程的高效性。

三、展览会应做的工作

1、准备阶段

1)先要搞清楚展览会的目的、主题和类型。

2)充分做好本企业展台传播内容的准备工作。

3)邀请参观者，要采用不同方式发出请柬，并同时告知展览会的主题、类型、要求、时间、地点等。

4)要向新闻机构采取合适的形式发布消息，提供充足的新闻稿和资料，通过广播、电视的宣传在展览会开始之前充分做好宣传，吸引更多的参观者。

5)准备好业务洽谈处、组织好工作人员等。

6)对展览会的各项费用，要仔细预箅.并报上级有关部门批准。

2、展览会期间

1)要安排好接待工作，要强调工作人员尊重参观者。

2)加强新闻发布工作“搜集参观者所反馈的信息，除了迅速向新闻媒介提供外，最好每天出版简报，及时发放。

3、展览会结束后

1)要搜集编印新闻媒介对展览会全过程的各种报道资料。

2)对展览会效果进行測定.目的是总结经验，找出问题。

第二节 庆典活动

包括开幕庆典、周年庆典、乔迁庆典、重大成果庆典、受到特殊嘉奖庆典。

一、开幕（开业）庆典

1、开业庆典：是指企业幵业、博览会、交易会、重要工程竣工或奠基等大型活动的第一天举行的庆贺仪式。

2、开业典礼的一般程序及工作要求是：

1)开业典礼前

①在典礼前一星期左右要对出席典礼的宾客、新闻记者发出邀请，对进要人物是否出席要逐一落实。

②要写好热情庄重的发言稿。

③拟定好开业典礼的程序。

④安排好工作人员，如：接待人员、来宾引导、会场保安等，布置好场地环境，准备好典礼所需的设备和物品等。

2)开业典礼的一般程序

①主持人宣布典礼开始，奏国歌或奏乐等。

②介绍来宾。由企业内地位较髙的人员或主持人介绍来宾。

③剪彩、题词等。一般由来宾中地位或名望较高的人担任。

④有关领导和来宾致词。这是典礼的主要内容。

⑤安排其他助兴节目。如文艺演出、舞会、电影等。

3)开业典礼后

安排来宾参观、座谈、题词、留言、合影等.最后做好来宾送别工作。

二、周年庆典

1、周年庆典：是指开业一周年、三周年、十周年、五十周年等纪念。周年庆典有利于加深企业在公众心目中的形象，是企业前进的加油站。

2、企业的周年庆典活动的具体形式：要根据企业生产经营的特点、企业自身的发展历史、企业所能投人的经费来决定，无论庆典活动采取什么形式，策划者都应牢记：庆典活动的策划要以激起广大公众的兴趣，尤其是激起广大新闻媒介公众的兴趣为出发点和追求目标，只有达到了这一目的的庆典活动才能算是成功的。