湖南师范大学

2017年公共关系学复习资料(三十四)

来源:湖南师范大学自考网 发表时间:2016-11-28
第三章
10、全面论述公众的特点。
公众有以下五个方面的基本特征:
1) 群体性。公众不是单一的,而是与某一组织运行有关的整体环境。任何组织的生存和发展都离不开一定的公众环境。
2) 共同性。公众不是一盘散沙,而是具有某种内在共同性的群体。公众总是和某一特定的共同点联系在一起,共同点的性质决定着公众的性质。界定公众首先要界定公众所面临的共同点。
3) 相关性。公众的共同点不是抽象的,而是具体的、与特定的组织相关的。这种相关性是组织与公众形成公众关系的关键。寻找公众、确定公众很重要的就是寻找和确定这种相关性,并把它们揭示出来、分析清楚,从而确定自己的工作目标、选择自己的对策和行动方案。
4) 多样性。公众的存在不是单一的,而是复杂多样的。日常的公共关系工作对象,包括各种各样的个人关系、群体关系、团体关系、组织关系等等。即便是同一类的公众,也可以有不同的存在形式。公众形式的多样性,决定了沟通方式和传播媒介的多样性。
5) 变化性。公众不是封闭僵化、一成不变的对象,而是一个开放的系统,处于不断变化发展的过程之中。公众环境的变化,必将导致公共关系工作目标、方针、策略、手段的变化。必须以发展的眼光来认识和把握自己的公众。
11、试述公众分类方法的作用和意义。
1) 对复杂多样的公众进行必要的分类,把握其内在的规律是每个公共关系部门的一项重要工作,也是公共关系人员必须掌握的基本功。
2) 对复杂多样的公众进行科学的分类,有着十分重要的意义,它体现在:
①对公众进行分类,是每一个公共关系部门的一项重要工作,是开展公共关系工作的出发点,是提高公共关系活动效率的重要保证。
②能帮助社会组织更好地认识公众的特征和共性,认识公众的多变性,重视与公众的关系,使社会组织的政策和活动能顾及到各方面公众的利益,做到内外兼顾。内求同心协力,外求和谐发展,为组织的发展创设良好的社会环境。
③能帮助社会组织清晰地把握每一类公众的特征有针对性、有重点、有选择地开展公共关系工作,有助于与各类公众更好地进行沟通与交流,建立起良好的情感关系。
④能帮助社会组织了解和掌握公众的变化趋势。公共关系人员应随时了解不同的公众的相互转化情况,并对这种变化趋势作出恰当的预测和估计,才能创造性地开展公共关系工作,使组织立于不败之地。
第五章
12、试述传播媒介的选择原则。
1) 根据目标受众的特点选择传播媒介
受众是传播的目标和对象,是信息的最终归宿。公共关系人员的一切传播最终都以受众是否接受、接受多少信息作为评判是否成功的依据。在激烈竞争的市场经济社会里,受众对组织的认同程度更是关系到组织的生死成败。因此,对受众的研究和考察成为一种必需。
2) 根据特性及影响力选择传播媒介
不同的媒体有不同的特性,不同特性的媒体适宜刊播不同的信息。在选择媒体时,除了要考虑媒体的特性外,更要注意它的影响力。因为媒体尤其是大众传播媒体具有“授予地位”的功能。声誉好、影响力大的媒体能使你所要传递的信息“大放异彩”。
3) 根据信息的特点选择传播媒介
作为传播的内容,不同的信息有不同的特点。具有不同特点的信息宜采用符合信息特点的媒体。
4) 根据竞争对手的媒介运用状况选择传播媒体
任何一种信息的传播,都会在类似信息的轰炸中销蚀公众的注意力资源,商品广告的传播更会如此。为了在激烈的竞争中胜出,组织信息的媒体传播就必须考虑其竞争对手的媒体选择,就不得不与竞争对手展开“信息战”。
5) 根据讲求经济效益的原则选择传播媒介
目前,在我国经济实力非常雄厚的社会组织不是很多。通常情况下,组织只能拨出极小部分的资金去开展公共关系工作。公共关系经费的短缺,要求公共关系人员应善于利用各种传播媒介。