为了落实学校党委关于“党的群众路线教育实践活动”精神的要求，进一步加强和规范科研项目及科研经费的管理，9月25日，科技处组织召开了科技工作会议。会议由科技处处长夏立秋主持。
会上，副处长赵霆雷就《湖南师范大学科研经费管理办法》和《湖南师范大学科研经费预算管理办法》、副处长余自娥就《湖南师范大学科研项目管理办法》和《湖南师范大学重点学科建设与管理办法》四个征求意见稿中的相关条款作了解释和说明。赵霆雷总结了2014年学校国家自科基金的资助情况，布置了2015年国家基金的申报工作。余自娥布置了有关校级产学研基地的建设工作。
夏立秋在发言中指出，四个科研管理办法（征求意见稿）是根据教育部、科技部2012年连续下发的三个科研管理文件以及国务院2014年11号文件的有关精神，结合学校的实际进行修订与制订的，各院部应组织教师认真讨论这四个文件，征求意见和建议。他还对科研项目的结题与经费结转及科研经费的规范开支等问题作了特别强调，对启动建设第二批校级重点实验室以及科研网络信息化建设的相关工作进行了布置。
理科各院部及四个附属医院的院长或科研副院长以及科技处科级以上干部等二十多人参加会议。
